Consultant & HR Manager

Uchazeč pracuje v oddělení Compensation & Benefits téměř jeden a půl roku oficiálně a dalšího půl roku neoficiálně. Jeho hlavní náplní práce byl sběr dat potřebných pro hodnocení zaměstnanců, nastavení systému pro výpočet bonusů, personální agenda, poukázky na dovolenou, zajištění přehlednosti systémů a různé ad hoc věci. V lednu loňského roku přešel na pozici Competence Specialist, která je zaměřena především na vzdělávání a rozvoj. Zde řeší potřeby jednotlivých techniků společnosti, kteří potřebují mít určité kompetence pro práci s jejich nástroji a softwarem. Určuje, v čem se potřebují zlepšit, a poskytuje jim školení. Během své kariéry hodně používal Excel a v současné době v něm ve firmě provádí školení. Tato pozice ho zaujala jednak kvůli senioritě a také by rád znovu dělal Compensation & Benefits, protože ho velmi bavila. Hovoří plynně anglicky.

January 2021 - present time: Competence Specialist (Company)

• Monitors the technical knowledge of the service team and suggests learning activities.
• Executes technical trainings for the service team in collaboration with various stakeholders.
• Provides support with learning and certifications.
• Collaborates with the Product team and Service teams to monitor new product launches.

October 2019 - December 2020: Compensation and Benefits Specialist (Company)

• Gathers performance data and calculates bonuses.
• Processes benefits such as public transport and holiday voucher reimbursement, group life insurance, and pension insurance.
• Supports colleagues with questions related to benefits and bonus calculation.
• Works with Mercer for annual salary review data.
• Performs monthly and quarterly reporting.
• Improves the processing of Spirit attendance data for overtime and bonus processing.
• Handles ad-hoc duties such as investigating HR legal issues.

January 2018 - March 2019: Senior Specialist, Payroll (Company)

• Transfers Czech payroll from Česká Lípa to the Bratislava Shared Services Center.
• Manages payroll operations for approximately 900 employees across 4 legal entities and 2 payroll systems.
• Processes attendance, bonuses, deductions, and tax payments.
• Trains and delegates work to a junior colleague.
• Builds relationships with local HR partners.
• Handles annual tax reconciliations and SOX audits.
• Provides consultation to business partners and ensures legal compliance.

April 2015 - December 2017: Analyst, Payroll (Company) and Senior Specialist, Payroll (Company)

• Sets up and operates a new UK legal entity.
• Processes payroll data and resolves employee queries.
• Participates in projects to improve pensions, overtimes, and maternity leave processing.
• Trains new team members.
• Reconciles payroll inputs and prepares reports.
• Utilizes SAP PP2 module for data integrity and ad-hoc reporting.
• Processes bank payments and resolves discrepancies.

November 2013 - October 2014: Vendor Master Data Administrator and Master Data Administrator (Company)

• Assesses and processes requests from colleagues and updates databases.
• Works with SAP and MDM systems.
• Supports the RTW project.
• Communicates with suppliers and colleagues to update databases.