Consultant & HR Manager

Der Kandidat war fast anderthalb Jahre offiziell und ein weiteres halbes Jahr inoffiziell im Bereich Vergütung und Sozialleistungen tätig. Seine Hauptaufgabe bestand darin, die für die Mitarbeiterbeurteilung erforderlichen Daten zu sammeln, das System für die Bonusberechnung einzurichten, die HR-Agenda zu erstellen, Urlaubsscheine auszustellen, die Transparenz der Systeme zu gewährleisten und verschiedene Ad-hoc-Aufgaben zu erledigen. Im Januar letzten Jahres wechselte er in die Rolle des Kompetenzspezialisten, der sich hauptsächlich mit Lernen und Entwicklung befasst. Dort kümmert er sich um die Bedürfnisse der einzelnen Techniker des Unternehmens, die über bestimmte Kompetenzen verfügen müssen, um mit ihren Werkzeugen und ihrer Software arbeiten zu können. Er stellt fest, in welchen Bereichen sie sich verbessern müssen, und bietet ihnen Schulungen an. Er hat in seiner beruflichen Laufbahn viel mit Excel gearbeitet und schult dieses Programm derzeit in seinem Unternehmen. Die Stelle interessierte ihn sowohl wegen des hohen Dienstalters als auch, weil er gerne wieder im Bereich Compensation & Benefits arbeiten würde, da ihm dieser Bereich sehr viel Spaß gemacht hat. Er spricht fließend Englisch.

January 2021 - present time: Competence Specialist (Company)

• Monitors the technical knowledge of the service team and suggests learning activities.
• Executes technical trainings for the service team in collaboration with various stakeholders.
• Provides support with learning and certifications.
• Collaborates with the Product team and Service teams to monitor new product launches.

October 2019 - December 2020: Compensation and Benefits Specialist (Company)

• Gathers performance data and calculates bonuses.
• Processes benefits such as public transport and holiday voucher reimbursement, group life insurance, and pension insurance.
• Supports colleagues with questions related to benefits and bonus calculation.
• Works with Mercer for annual salary review data.
• Performs monthly and quarterly reporting.
• Improves the processing of Spirit attendance data for overtime and bonus processing.
• Handles ad-hoc duties such as investigating HR legal issues.

January 2018 - March 2019: Senior Specialist, Payroll (Company)

• Transfers Czech payroll from Česká Lípa to the Bratislava Shared Services Center.
• Manages payroll operations for approximately 900 employees across 4 legal entities and 2 payroll systems.
• Processes attendance, bonuses, deductions, and tax payments.
• Trains and delegates work to a junior colleague.
• Builds relationships with local HR partners.
• Handles annual tax reconciliations and SOX audits.
• Provides consultation to business partners and ensures legal compliance.

April 2015 - December 2017: Analyst, Payroll (Company) and Senior Specialist, Payroll (Company)

• Sets up and operates a new UK legal entity.
• Processes payroll data and resolves employee queries.
• Participates in projects to improve pensions, overtimes, and maternity leave processing.
• Trains new team members.
• Reconciles payroll inputs and prepares reports.
• Utilizes SAP PP2 module for data integrity and ad-hoc reporting.
• Processes bank payments and resolves discrepancies.

November 2013 - October 2014: Vendor Master Data Administrator and Master Data Administrator (Company)

• Assesses and processes requests from colleagues and updates databases.
• Works with SAP and MDM systems.
• Supports the RTW project.
• Communicates with suppliers and colleagues to update databases.